Jeśli planujesz podjąć z nami współpracę jako wolontariusz, Koordynator ds. Wolontariatu lub działasz w innej organizacji, która będzie w przyszłości rozwijać się w tym kierunku, możesz skorzystać z niektórych naszych doświadczeń.
Organizacja każdej imprezy Olimpiad Specjalnych odbywa się przy udziale dziesiątek, setek a nawet tysięcy wolontariuszy w różnym wieku, doświadczeniu życiowym i o różnych specjalnościach. Koordynacja ich pracy to zawsze duże wyzwanie. Poniżej znajdziesz kilka zasad, których przestrzeganie zbliży Cię do osiągnięcia końcowego sukcesu.
Zadania koordynatora ds. wolontariatu
- Rekrutacja wolontariuszy
- Szkolenie i podział zadań
- Wsparcie podczas realizacji zadań
- Podziękowanie.
Rekrutacja i wybór wolontariuszy
Wolontariusze to przede wszystkim uczniowie szkół średnich i wyższych, ale również są to pracownicy firm sponsorujących, lekarze, sędziowie, żołnierze i wiele innych osób.
- Nawiązujemy współpracę ze szkołami, uczelniami i instytucjami zajmującymi się wolontariatem.
- Wysyłamy im regularnie informacje o organizowanych w Olimpiadach Specjalnych imprezach. Informujemy również o tym, co się już odbyło.
- Zapraszając na pierwsze spotkanie z kandydatami dbamy o szczegółową informację (plakaty w szkole, pismo przewodnie do dyrekcji szkoły i nauczycieli i inne).
- Podczas spotkań z przyszłymi wolontariuszami wprowadzamy przyjazną atmosferę, dzielimy się swoimi doświadczeniami, słuchamy ich oczekiwań i wątpliwości.
Przed podjęciem współpracy pytamy:
- Czy wiesz, czym są Olimpiady Specjalne?
- Dlaczego jesteś zainteresowany współpracą z nami?
- Jakie są Twoje oczekiwania związane z pracą w naszej organizacji?
- Czy wcześniej pracowałeś jako wolontariusz?
- Czy masz jakieś szczególne umiejętności i doświadczenia?
Szkolenie i podział zadań
Szkolenie dla wolontariuszy rozpoczynamy od podania ogólnych informacji o Olimpiadach Specjalnych: filozofia, misja, struktura. Następnie wyjaśniamy, czym jest niepełnosprawność intelektualna. Teraz przystępujemy do omówienia rodzaju i zakresu pracy dla wolontariuszy:
- Podaj informacje o imprezie i roli wolontariuszy.
- Ustal zadania do wykonania i precyzyjnie określaj zakresy pracy wolontariusza.
- Uwzględniaj specyficzne umiejętności wolontariuszy.
- Zaplanuj pracę, przydzielaj funkcje kluczowe i zwykłe.
- Informacje ?kto, co, kiedy?, czyli szczegółowy plan działań.
- Na koniec spotkania rozdaj pisemne materiały pomocnicze.
Wsparcie podczas realizacji zadań
- Traktuj wolontariusza jak przyjaciela.
- Daj wolontariuszowi odpowiedzialność za jego zadanie.
- Wspieraj wolontariuszy przy ich pracy.
Podziękowania
- Zadbaj o wolontariuszy i przygotuj dla nich upominki np: pamiątkową koszulkę, znaczek, dyplomy.
- Pamiętaj o wyżywieniu, a w szczególnych przypadkach o zakwaterowaniu.
- Zawsze pamiętaj o podziękowaniu!
Zanim rozpoczniesz pracę...
- Zapoznaj się z aktualnymi przepisami prawnymi dotyczącymi angażowania wolontariuszy!
- Zadbaj o ich ubezpieczenie i uzyskaj zgodę na udzielenie pierwszej pomocy w przypadku, gdy nie może podjąć decyzji o leczeniu osobiście!
- Opracuj umowę o współpracy z wolontariuszem!
- Od niepełnoletnich wolontariuszy uzyskaj zgodę ich rodziców na udział w imprezie!
- Uzyskaj zgodę wolontariuszy na publikowanie ich zdjęć i wypowiedzi w celach promujących Stowarzyszenie Olimpiady Specjalne Polska.
