Wybierz oddział

Wskazówki dla koordynatora

Jeśli planujesz podjąć z nami współpracę jako wolontariusz, Koordynator ds. Wolontariatu lub działasz w innej organizacji, która będzie w przyszłości rozwijać się w tym kierunku, możesz skorzystać z niektórych naszych doświadczeń.

Organizacja każdej imprezy Olimpiad Specjalnych odbywa się przy udziale dziesiątek, setek a nawet tysięcy wolontariuszy w różnym wieku, doświadczeniu życiowym i o różnych specjalnościach. Koordynacja ich pracy to zawsze duże wyzwanie. Poniżej znajdziesz kilka zasad, których przestrzeganie zbliży Cię do osiągnięcia końcowego sukcesu.

Zadania koordynatora ds. wolontariatu

  • Rekrutacja wolontariuszy
  • Szkolenie i podział zadań
  • Wsparcie podczas realizacji zadań
  • Podziękowanie.

Rekrutacja i wybór wolontariuszy

Wolontariusze to przede wszystkim uczniowie szkół średnich i wyższych, ale również są to pracownicy firm sponsorujących, lekarze, sędziowie, żołnierze i wiele innych osób.

  • Nawiązujemy współpracę ze szkołami, uczelniami i instytucjami zajmującymi się wolontariatem.
  • Wysyłamy im regularnie informacje o organizowanych w Olimpiadach Specjalnych imprezach. Informujemy również o tym, co się już odbyło.
  • Zapraszając na pierwsze spotkanie z kandydatami dbamy o szczegółową informację (plakaty w szkole, pismo przewodnie do dyrekcji szkoły i nauczycieli i inne).
  • Podczas spotkań z przyszłymi wolontariuszami wprowadzamy przyjazną atmosferę, dzielimy się swoimi doświadczeniami, słuchamy ich oczekiwań i wątpliwości.

Przed podjęciem współpracy pytamy:                                           

  • Czy wiesz, czym są  Olimpiady Specjalne?
  • Dlaczego jesteś zainteresowany współpracą z nami?
  • Jakie są Twoje oczekiwania związane z pracą w naszej organizacji?
  • Czy wcześniej pracowałeś jako wolontariusz?
  • Czy masz jakieś szczególne umiejętności i doświadczenia?

Szkolenie i podział zadań

Szkolenie dla wolontariuszy rozpoczynamy od podania ogólnych informacji o Olimpiadach Specjalnych: filozofia, misja, struktura. Następnie wyjaśniamy, czym jest niepełnosprawność intelektualna. Teraz przystępujemy do omówienia rodzaju i zakresu pracy dla wolontariuszy:

  • Podaj informacje o imprezie i roli wolontariuszy.
  • Ustal zadania do wykonania i precyzyjnie określaj zakresy pracy wolontariusza.
  • Uwzględniaj specyficzne umiejętności wolontariuszy.
  • Zaplanuj pracę, przydzielaj funkcje kluczowe i zwykłe.
  • Informacje ?kto, co, kiedy?, czyli szczegółowy plan działań.
  • Na koniec spotkania rozdaj pisemne  materiały pomocnicze.

Wsparcie podczas realizacji zadań

  • Traktuj wolontariusza jak przyjaciela.
  • Daj wolontariuszowi odpowiedzialność za jego zadanie.
  • Wspieraj wolontariuszy przy ich pracy.

Podziękowania

  • Zadbaj o wolontariuszy i przygotuj dla nich upominki np: pamiątkową koszulkę, znaczek, dyplomy.
  • Pamiętaj o wyżywieniu, a w szczególnych przypadkach o zakwaterowaniu.
  • Zawsze pamiętaj o podziękowaniu!

Zanim rozpoczniesz pracę...

  • Zapoznaj się z aktualnymi przepisami prawnymi dotyczącymi angażowania wolontariuszy!
  • Zadbaj o ich ubezpieczenie i uzyskaj zgodę na udzielenie pierwszej pomocy w przypadku, gdy nie może podjąć decyzji o leczeniu osobiście!
  • Opracuj umowę o współpracy z wolontariuszem!
  • Od niepełnoletnich wolontariuszy uzyskaj zgodę ich rodziców na udział w imprezie!
  • Uzyskaj zgodę wolontariuszy na publikowanie ich zdjęć i wypowiedzi w celach promujących Stowarzyszenie Olimpiady Specjalne Polska.

SPONSOR STRATEGICZNY OLIMPIAD SPECJALNYCH POLSKA

Sponsor strategiczny

PARTNERZY OLIMPIAD SPECJALNYCH POLSKA

Sponsorzy Złoci Olimpiad Specjalnych Polska

INSTYTUCJE WSPIERAJĄCE

Instytucje wspierające - dofinansowanie projektów realizowanych w 2018r.

KOMUNIKACJA MARKETINGOWA I PR

Komunikacja i PR

OGÓLNOPOLSKI PATRONAT MEDIALNY

Ogólnopolski patronat medialny

OGÓLNOPOLSCY PARTNERZY OLIMPIAD SPECJALNYCH POLSKA

Partnerzy i Przyjaciele

Partnerzy regionalni

Instytucje wspierające - dofinansowanie projektów realizowanych w 2018r.
Ogólnopolski patronat medialny

Strona internetowa dofinansowana jest ze środków MSiT.